Module 04 — Stock & magasin
Gestion de stock BTP au Maroc : magasins, réceptions et sorties chantier
Le module Stock & magasin de Bopera suit chaque article, du camion du fournisseur jusqu'au chantier : bons d'entrée, bons de sortie, transferts entre magasins, retours et inventaire, valorisés au coût moyen pondéré (CMUP).
Dans l'ERP BTP Bopera, chaque réception fait avancer son bon de commande, et chaque sortie vers le chantier rejoint les dépenses réelles de l'affaire.
- Bâtiment
- Travaux publics
- Génie civil
- Valeur du stock1 352 800 MADValorisée au CMUP
- Articles64En stock au magasin
- Sous le seuil7 articlesDont 3 références d'acier
- En transit86 200 MAD2 transferts à réceptionner
- Bons d'entrée18Juillet 2026, dont 3 sans commande
- Sorties du mois412 800 MADJuillet 2026, vers le chantier
- Ce que le camion apporte
- Les quantités livrées, acceptées ou refusées avec leur motif, et le bon de livraison du fournisseur.
- Ce que le magasin garde
- La quantité et la valeur de chaque article, magasin par magasin, au CMUP.
- Ce qui part sur le chantier
- Les consommations, le matériel confié à une personne et les retours au fournisseur.
- Ce que la direction lit
- La valeur du stock de l'entreprise, transit compris, et les articles sous le seuil.
Le problème
Un stock tenu sur un cahier se découvre faux à l'inventaire.
Les livraisons sont signées sur un bon papier introuvable le jour où le fournisseur conteste.
Le ciment sort du magasin sans bon : personne ne sait quel chantier l'a consommé, ni à quel prix.
Le matériel prêté d'un chantier à l'autre ne revient pas, et l'écart n'apparaît qu'au comptage.
Le module
Ce que fait le logiciel de gestion de stock Bopera
Six briques qui travaillent sur les mêmes articles, les mêmes magasins et les mêmes commandes.
Magasins et dépôt central
Un magasin par chantier et un dépôt central, chacun avec son responsable. Le stock se lit par magasin ou pour toute l'entreprise, et un seuil signale les articles à réapprovisionner.
- Magasin de chantier
- Dépôt central
- Seuil de stock
Réceptions fournisseurs
Le bon d'entrée reprend les lignes du bon de commande, ou se saisit sans commande. Quantités livrées et acceptées, motif de refus, numéro du BL, chauffeur, véhicule et photos du bon papier.
- Bon d'entrée
- Bon de commande
- Motif de refus
Sorties et matériel
Le bon de sortie envoie les consommables sur le chantier, confie le matériel à une personne nommée ou retourne une marchandise au fournisseur. Aucune sortie ne dépasse le stock disponible.
- Bon de sortie
- Matériel
- Retour fournisseur
Transferts entre magasins
Du dépôt au chantier ou d'un chantier à l'autre : la marchandise est en transit dès l'expédition, et le responsable du magasin d'arrivée, prévenu, accepte ou refuse chaque ligne.
- Transfert
- Transit
- Acceptation
Retours et inventaire
Les matériaux non utilisés reviennent en stock à leur valeur de sortie, et le matériel rendu revient en stock. Un écart de comptage se corrige par une régularisation motivée, validée selon son montant.
- Retour chantier
- Régularisation
- Inventaire
Valorisation au CMUP
Chaque entrée met à jour le coût moyen pondéré, et chaque mouvement garde le CMUP appliqué. Le journal retrace tous les mouvements, et la valeur du stock se lit transit compris.
- CMUP
- Valeur du stock
- Journal
Le déroulé
Du camion du fournisseur au chantier, en cinq étapes.
Une seule chaîne : chaque mouvement naît d'un document, et chaque document reste lié à son affaire.
Ouvrir le magasin
Chaque chantier ouvre son magasin et désigne son responsable ; le dépôt central alimente les chantiers.
Réceptionner
Le magasinier saisit le bon d'entrée depuis le bon de commande et accepte les quantités conformes.
Sortir vers le chantier
Le bon de sortie envoie les matériaux sur le chantier, ou confie le matériel à une personne.
Transférer et retourner
Les surplus passent d'un magasin à l'autre ; ce qui n'a pas servi revient au magasin ou au fournisseur.
Régulariser
Après comptage, chaque écart d'inventaire se corrige par une régularisation validée.
CommandeBon d'entréeMagasinBon de sortieChantierDépenses réelles
Gérer le stock sur un cahier, ou le gérer avec Bopera
Un cahier de magasin note ce qu'on veut bien y écrire. Il ne dit ni ce qui a été refusé à la livraison, ni où se trouve le matériel, ni ce que vaut le stock.
| Sur le stock | Cahier & Excel | Bopera |
|---|---|---|
| Réception | Un bon papier signé, rangé dans un classeur. | Un bon d'entrée relié à la commande, avec le numéro du BL et la photo du bon. |
| Refus à la livraison | Noté au dos du bon, oublié à la facture. | Quantité refusée et motif obligatoire, sur le bon d'entrée. |
| Sorties | Au jugé, sans bon. | Un bon de sortie par mouvement, sans jamais dépasser le stock. |
| Matériel prêté | On sait qui l'a pris, jusqu'au jour où on l'oublie. | Sorti au nom d'une personne, rentré par un bon de retour. |
| Transferts | Un appel et un camion, sans aucune trace. | Expédié, en transit, puis accepté ou refusé par le magasin d'arrivée. |
| Valeur du stock | Recalculée une fois par an, à l'inventaire. | Au CMUP, en continu, magasin par magasin. |
Un article en stock n'est pas encore un coût. Il le devient sur le chantier.
Questions fréquentes
Le stock de chantier, en pratique.
Une question qui n'est pas ici ? Nous y répondons sur votre cas précis pendant la démo.
Poser ma question →Comment gérer le stock d'un chantier BTP ?
Ouvrez un magasin par chantier, enregistrez chaque livraison sur un bon d'entrée et chaque consommation sur un bon de sortie. Dans Bopera, le stock, sa valeur et ses mouvements se lisent magasin par magasin, et aucune sortie ne peut dépasser le stock disponible.
Qu'est-ce que le CMUP en gestion de stock ?
Le coût moyen unitaire pondéré est la valeur du stock divisée par sa quantité : chaque entrée le recalcule, et chaque sortie est valorisée à ce coût. Dans Bopera, chaque mouvement garde le CMUP appliqué, ce qui permet de relire la valeur d'une sortie des mois plus tard.
Comment réceptionner une livraison sur un chantier ?
Contrôlez la livraison contre le bon de commande, acceptez les quantités conformes et notez le motif de chaque refus. Dans Bopera, le bon d'entrée reprend les lignes de la commande, garde le numéro du BL, le chauffeur et le véhicule, et accepte les photos du bon papier.
Comment transférer du stock entre deux chantiers ?
Avec un bon de transfert : le magasin de départ expédie, la marchandise passe en transit, puis le responsable du magasin d'arrivée accepte ou refuse chaque ligne. Dans Bopera, ce qui est refusé revient au magasin de départ.
Comment faire l'inventaire d'un magasin de chantier ?
Comptez le stock physique et comparez-le au stock affiché. Dans Bopera, chaque écart se corrige par une régularisation, avec un motif obligatoire, qui passe par votre circuit de validation selon son montant.
Comment suivre le matériel prêté sur un chantier ?
Notez qui le reçoit, et faites-le revenir par un document. Dans Bopera, le matériel non consommable sort du magasin au nom de la personne qui le reçoit, puis rentre en stock par un bon de retour quand il est rendu.
Voyons votre magasin de chantier dans Bopera.
Nous préparons la démo à partir de l'un de vos chantiers : réceptions, sorties, transferts et valeur du stock.