Module 08 — Avancement & situation interne
Suivi d'avancement de chantier au Maroc : chaque mois arrêté devient une situation interne
Le module Avancement de Bopera recueille l'avancement déclaré par le conducteur de travaux, le met en face des dépenses réelles du chantier, puis fige le mois dans une situation interne numérotée : écart au planning, indice de performance coût (IPC), coût à terminaison et marge prévisionnelle.
La clôture ne bloque jamais le terrain, et un chiffre publié ne change plus en silence : pour le corriger, on rouvre le mois en écrivant pourquoi.
- Bâtiment
- Travaux publics
- Génie civil
- Avancement réalisé41,8 %Prévu à date : 44,6 %
- Écart au planning−2,8 ptsIndice de planning : 0,94Léger retard
- Performance coût (IPC)0,97Sous 1, le coût avance plus vite que le travail
- Écart coût−411 880 MADCumul à fin juillet 2026
- Coût à terminaison32 825 400 MADBudget de référence : 31 840 000 MAD
- Marge prévisionnelle2 642 600 MADMarge budgétée : 3 628 000 MAD
- Ce que le conducteur déclare
- Où en est chaque poste du chantier, en cumul : une quantité réalisée ou un pourcentage, en fin de mois.
- Ce que Bopera rassemble
- Les dépenses déjà saisies ailleurs : sorties de stock, attachements de sous-traitance et pointages de la main-d'œuvre validés.
- Ce que la direction décide
- D'arrêter le mois, ou de le rouvrir en écrivant le motif. Chaque geste reste dans l'historique.
- Ce que la situation interne fige
- L'état du planning, l'écart coût, l'IPC, le coût à terminaison, la marge prévisionnelle et la trésorerie du mois.
Le problème
Le même montant dépensé peut raconter deux histoires opposées.
Un montant dépensé ne dit rien tant qu'on ignore ce qui a réellement été réalisé. L'information qui manque est sur le chantier, dans la tête du conducteur de travaux.
Bons de sortie, situations de sous-traitants et feuilles de pointage arrivent en retard : le rapport de fin de mois est faux dans un sens, celui du mois suivant dans l'autre.
Un chiffre envoyé à la direction peut changer après coup sans que personne ne le remarque. Trois mois plus tard, plus personne ne sait pourquoi l'écart a bougé.
Le module
Ce que fait le module Avancement de Bopera
Ce qui transforme les saisies du chantier en un mois arrêté que la direction peut lire.
Clôture du mois sans bloquer le terrain
Un mois reste ouvert tant que personne ne l'a arrêté. Une saisie datée d'un mois déjà clos n'est jamais refusée : elle entre dans le mois ouvert suivant, et Bopera le dit à celui qui la valide. Le mois bascule à minuit, heure de Casablanca.
- Arrêt du mois
- Date d'opération
- Aucun blocage
Réouverture motivée
Seul le dernier mois arrêté peut être rouvert, et le rouvrir demande d'écrire pourquoi. À la nouvelle clôture, la situation rectifiée prend son numéro suivi de « bis » ; l'historique garde qui a arrêté, qui a rouvert et pour quelle raison.
- Motif écrit
- N° bis
- Historique
Avancement physique en cumul
Le conducteur déclare où en est chaque poste, 12 semelles sur 16 ou 45 % d'un forfait, et Bopera en déduit l'avancement du mois. Une erreur se corrige d'elle-même à la déclaration suivante ; un recul se confirme explicitement, un avancement au-delà de 100 % est accepté et signalé.
- Cumul
- Quantité ou %
- Recul assumé
Dépenses réelles sans ressaisie
Les sorties de stock, les attachements de sous-traitance validés et les journées de pointage validées forment les dépenses réelles du chantier, poste par poste, pour un mois ou depuis l'origine. Chaque dépense tombe dans le mois de sa date d'opération.
- Stock
- Sous-traitance
- Main-d'œuvre
Situation interne figée
À l'arrêt du mois, Bopera fige la situation interne n° N : état du planning, écart au planning et indice de planning, écart coût et IPC, coût à terminaison et marge prévisionnelle face à la marge budgétée. Tant que le mois est ouvert, elle se lit en provisoire.
- Numérotée
- Planning
- Coût
Trésorerie et chiffres expliqués
Le bloc trésorerie donne le net à payer, le payé du mois, le reste à payer, l'échu et ce qui est bloqué par un litige, fournisseur par fournisseur. Chaque chiffre ouvre « Comment ce chiffre est calculé » ; un tiret signale un chiffre non calculable, jamais un faux zéro.
- Trésorerie
- Litiges
- Transparence
Le déroulé
Du terrain au mois arrêté.
Un seul geste nouveau pour le chantier : la déclaration d'avancement. Le reste est déjà saisi dans les autres modules.
Saisir au fil du mois
Magasinier, acheteur et pointeur enregistrent leurs documents ; chaque dépense tombe dans le mois de sa date d'opération.
Déclarer l'avancement
En fin de mois, le conducteur de travaux déclare le cumul réalisé de chaque poste, en quantité ou en pourcentage.
Relire la situation provisoire
Écarts, indicateurs et trésorerie se lisent en provisoire ; une déclaration peut encore être corrigée.
Arrêter le mois
Le chef de projet ou la direction arrête le mois. La situation interne n° N est figée et ne bouge plus.
Rouvrir si nécessaire
Une situation de sous-traitant arrivée en retard ? Le mois se rouvre avec un motif écrit, et la situation rectifiée devient n° N bis.
Saisies du moisAvancement déclaréSituation provisoireMois arrêtéSituation interne n° N
Suivre l'avancement sur un tableur, ou arrêter le mois avec Bopera
Un tableau de bord sur Excel se refait chaque mois à la main. Il additionne des exports, mais il ne sait ni quel mois est arrêté, ni pourquoi un chiffre a changé.
| Sur la situation du mois | E-mails & Excel | Bopera |
|---|---|---|
| Avancement | Demandé par téléphone ou par e-mail, recopié dans un onglet, tantôt en mensuel, tantôt en cumul. | Déclaré en cumul par le conducteur, poste par poste, avec l'avancement du mois déduit. |
| Dépenses du mois | Consolidées à partir d'exports du magasin, des situations de sous-traitants et des feuilles de pointage. | Lues dans les sorties de stock, les attachements et les pointages validés, sans ressaisie. |
| Saisies en retard | Ajoutées au mois en cours ou au mois passé, selon la personne qui met le fichier à jour. | Rangées dans le mois de leur date d'opération, ou dans le mois ouvert suivant si ce mois est arrêté, avec un message. |
| Chiffre publié | Le fichier envoyé à la direction peut être modifié ensuite, sans trace. | La situation interne est figée à l'arrêt ; la rectifier impose de rouvrir le mois avec un motif. |
| Coût à terminaison | Estimé à la main, quand il l'est, avec une formule que seul l'auteur du fichier connaît. | Projeté à partir du travail réellement fait, et expliqué chiffre par chiffre dans l'application. |
| Trésorerie du chantier | Un autre tableau, tenu par la comptabilité, sans lien avec l'avancement. | Dans la même situation : net à payer, payé du mois, reste à payer, échu et litiges, par fournisseur. |
Un mois arrêté transforme les saisies du chantier en décision.
Questions fréquentes
L'avancement de chantier, en pratique.
Une question qui n'est pas ici ? Nous y répondons sur votre cas précis pendant la démo.
Poser ma question →Qu'est-ce qu'une situation interne de chantier ?
La situation interne est le bilan mensuel d'un chantier, réservé à l'entreprise : avancement, dépenses, écarts, projection et trésorerie à la fin d'un mois arrêté. Ce n'est pas une situation de travaux adressée au maître d'ouvrage pour être payée. Dans Bopera, elle est numérotée et figée à l'arrêt du mois.
Qu'est-ce que l'IPC d'un chantier ?
L'IPC, ou indice de performance coût, met en regard la valeur du travail réellement réalisé et ce que ce travail a coûté. Au-dessus de 1, le chantier dépense moins que prévu pour le travail fait ; en dessous de 1, il dépense davantage. Dans Bopera, l'IPC figure dans chaque situation interne et n'est pas affiché lorsqu'il ne serait pas significatif.
Qu'est-ce que le coût à terminaison d'un chantier ?
Le coût à terminaison estime ce que le chantier aura coûté une fois terminé, si la tendance observée se poursuit. Bopera le projette à partir du travail réellement fait, jamais du seul planning, et ne l'affiche qu'à partir de 10 % d'avancement, quand la projection devient significative. La marge prévisionnelle qui en découle se lit en face de la marge budgétée.
Que se passe-t-il si une dépense est saisie après la clôture du mois ?
Elle est enregistrée normalement : Bopera ne bloque jamais une saisie du terrain. Si son mois est déjà arrêté, elle entre dans le mois ouvert suivant, et la personne qui la valide en est informée. Pour la rattacher à son mois d'origine, un responsable peut rouvrir le mois en écrivant le motif.
Comment le conducteur de travaux déclare-t-il l'avancement ?
Il saisit le cumul réalisé de chaque poste, en quantité ou en pourcentage, et Bopera en déduit l'avancement du mois. Une erreur du mois précédent se corrige donc simplement à la déclaration suivante. Une baisse par rapport au mois précédent demande une confirmation explicite, et un avancement au-delà de 100 % est accepté et signalé.
Peut-on modifier une situation interne déjà arrêtée ?
Pas en silence. Le dernier mois arrêté peut être rouvert par un responsable autorisé, qui doit écrire le motif. À la nouvelle clôture, la situation rectifiée prend le même numéro suivi de « bis », et l'historique conserve chaque geste.
Arrêtons ensemble un mois de votre chantier.
Apportez l'état d'avancement d'un chantier en cours et ses dépenses du mois : nous parcourons avec vous la déclaration, l'arrêt du mois et la situation interne qui en sort.