Module 03 — Achats & sous-traitance
Logiciel d'achats BTP au Maroc : fournisseurs, commandes et sous-traitance
Le module Achats & sous-traitance de Bopera suit chaque engagement de vos chantiers : demande d'achat, consultation des fournisseurs, comparatif des offres, bon de commande ou contrat, puis réception ou attachement, avec vos circuits de validation.
Dans l'ERP BTP Bopera, chaque engagement reste rattaché à son affaire, et le coût de chaque attachement validé rejoint les dépenses réelles du chantier.
- Bâtiment
- Travaux publics
- Génie civil
- Demandes d'achat3 en coursDont 1 urgente
- Montant estimé1 715 700 MADDA-0007 · acier HA12 et HA10
- Consultations1 ouverteRemise des offres : 12 août 2026
- Offres reçues4 sur 5Consultation de la DA-0007
- BC partiellement reçus2Réceptions en cours au magasin
- Consultations attribuées6Depuis le début de l'affaire
- Ce que le chantier demande
- Articles, quantités, date de besoin et urgence ; pour un article du budget, la quantité prévue s'affiche.
- Ce que l'acheteur compare
- Les offres des fournisseurs consultés, ligne par ligne : prix, délais de livraison et de paiement.
- Ce que la direction valide
- Demandes, comparatifs, bons de commande, contrats et décomptes, selon des circuits par montant.
- Ce qui part en aval
- Les réceptions au magasin, le coût réel des travaux sous-traités et les factures à rapprocher.
Le problème
Un achat engagé par téléphone se découvre à la facture.
Les besoins du chantier arrivent par téléphone ou par WhatsApp, et personne ne sait ce qui a déjà été commandé.
Les devis des fournisseurs se comparent sur un coin de tableur, sans trace de qui a choisi, ni pourquoi.
Les situations des sous-traitants se paient sans recouper les quantités avec le contrat, ni déduire la retenue de garantie et l'avance.
Le module
Ce que fait le logiciel d'achats Bopera
Six briques qui travaillent sur les mêmes affaires, les mêmes fournisseurs et le même budget.
Demandes d'achat
Achat, location, prestation ou sous-traitance : le chantier exprime son besoin en articles, avec quantités, date de besoin et niveau d'urgence. Chaque demande suit son circuit de validation.
- Articles
- Urgence
- Validation
Consultation des fournisseurs
Invitez vos fournisseurs, envoyez-leur la demande de devis par e-mail et saisissez leurs offres : prix unitaires, délais de livraison et délais de paiement.
- Demande de devis
- Offres
- Délais
Comparatif et attribution
Le comparatif met les offres côte à côte, ligne par ligne. Vous retenez la meilleure offre de chaque ligne, auprès d'un ou de plusieurs fournisseurs, puis l'attribution part en validation.
- Comparatif
- Attribution
- Multi-fournisseurs
Bons de commande
Un bon de commande par fournisseur retenu, avec la TVA ligne par ligne, un circuit de validation par montant et un PDF à l'en-tête de votre entreprise : logo, ICE et RIB.
- Bon de commande
- TVA
Contrats de sous-traitance
Objet, bordereau de prix, prix ferme ou révisable, retenue de garantie, avance, pénalités de retard et clauses : chaque contrat passe par votre circuit de validation.
- Retenue de garantie
- Avance
- Pénalités
Puis l'exécution des contrats
Un contrat de sous-traitance ou de location s'exécute ensuite période par période : attachements, retenue de garantie, avance et pénalités se suivent dans le module Décomptes de sous-traitance, et le coût validé rejoint les dépenses réelles du chantier.
- Attachement
- Décompte
- Sous-traitance
Le déroulé
Du besoin du chantier au décompte du sous-traitant, en cinq étapes.
Une seule chaîne : chaque document naît du précédent et garde son lien avec l'affaire.
Exprimer le besoin
Le chantier crée sa demande d'achat, qui part en validation selon son montant.
Consulter les fournisseurs
L'acheteur invite ses fournisseurs, envoie la demande de devis et saisit les offres reçues.
Comparer et attribuer
Les offres sont comparées ligne par ligne ; l'attribution retenue passe en validation.
Engager
Le bon de commande ou le contrat de chaque fournisseur retenu est généré depuis l'attribution.
Réceptionner et constater
Le magasin réceptionne les livraisons ; les travaux sous-traités sont constatés par attachement, période après période.
DemandeConsultationComparatifValidationCommande ou contratRéception ou attachement
Acheter avec Excel et WhatsApp, ou acheter avec Bopera
Le téléphone et le tableur suffisent pour passer commande. Ils ne disent ni qui l'a validée, ni ce qu'il reste à recevoir, ni ce que le sous-traitant a vraiment exécuté.
| Sur l'achat | Excel & WhatsApp | Bopera |
|---|---|---|
| Expression du besoin | Un message au bureau, à retrouver dans le fil de la conversation. | Une demande d'achat, avec ses articles, sa date de besoin et son urgence. |
| Consultation | Trois appels, deux devis par e-mail, un choix fait de mémoire. | Une demande de devis envoyée à chaque fournisseur, et leurs offres saisies au même endroit. |
| Validation | Un accord oral, sans trace le jour du litige. | Un circuit par montant, qui garde qui a validé, quand et à quel niveau. |
| Suivi des livraisons | Le reste à livrer se recompte sur les bons papier. | Quantités reçues et reliquat suivis ligne par ligne sur chaque bon de commande. |
| Sous-traitance | Des situations payées sans recouper les quantités avec le contrat. | Un cumul exécuté qui ne peut pas dépasser le contrat, décompte après décompte. |
| Retenues et avances | Calculées à la main, parfois oubliées. | Retenue de garantie déduite d'office, récupération d'avance plafonnée à l'avance du contrat. |
Un achat n'est pas une fin. C'est le coût réel du chantier.
Questions fréquentes
Les achats BTP, en pratique.
Une question qui n'est pas ici ? Nous y répondons sur votre cas précis pendant la démo.
Poser ma question →Comment gérer les achats d'un chantier BTP ?
Partez du besoin du chantier : une demande d'achat, validée selon son montant. L'acheteur consulte ensuite les fournisseurs, compare leurs offres et attribue la commande, puis le magasin réceptionne la livraison. Dans Bopera, chaque étape reste rattachée à l'affaire et à son budget.
Qu'est-ce qu'un circuit de validation des achats ?
C'est la liste des personnes qui doivent approuver un achat avant qu'il n'engage l'entreprise, selon son montant : par exemple le chef de chantier, puis la direction au-delà d'un seuil. Dans Bopera, les circuits se règlent par chantier, par type de document et par tranche de montant, avec des approbations successives ou simultanées.
Comment comparer les offres des fournisseurs ?
Mettez-les côte à côte, ligne par ligne : prix unitaire, quantité, délai de livraison et délai de paiement. Dans Bopera, le comparatif se construit à partir des offres saisies pour la consultation, et vous retenez la meilleure offre de chaque ligne, auprès d'un ou de plusieurs fournisseurs.
Comment gérer un contrat de sous-traitance dans le BTP ?
Fixez dès le contrat son objet, son bordereau de prix, le prix ferme ou révisable, la retenue de garantie, l'avance et les pénalités de retard. Dans Bopera, chaque décompte constate ensuite les quantités exécutées et déduit la retenue de garantie, la récupération d'avance et les pénalités ; leur cumul ne peut pas dépasser les quantités du contrat.
Qu'est-ce qu'un attachement dans le BTP ?
L'attachement est le constat des quantités réellement exécutées sur une période. Dans Bopera, il sert de base au décompte du sous-traitant, et son coût rejoint les dépenses réelles du chantier. Il est établi par votre conducteur de travaux, ou par le prestataire lui-même : votre équipe l'enregistre alors avec son justificatif, sans que le prestataire ait besoin d'un accès à Bopera.
Bopera gère-t-il les fournisseurs et sous-traitants marocains ?
Oui. Chaque fournisseur ou sous-traitant, entreprise ou particulier, a sa fiche avec son ICE, son RC, son identifiant fiscal, sa taxe professionnelle, son numéro CNSS et son RIB. Les montants sont en dirhams, la TVA se règle ligne par ligne sur les bons de commande, et le PDF reprend l'ICE et le RIB de votre entreprise.
Voyons votre prochain achat dans Bopera.
Nous préparons la démo à partir de vos chantiers, de vos fournisseurs et de vos circuits de validation, de la demande d'achat jusqu'au décompte.