Module 07 — Décomptes de sous-traitance
Décomptes de sous-traitance BTP au Maroc : du constat chantier au montant dû
Le module Décomptes de sous-traitance de Bopera constate, période après période, les quantités exécutées par vos sous-traitants, loueurs et prestataires, applique les conditions du contrat — retenue de garantie, récupération d'avance, pénalités — et fait valider le décompte avant qu'il ne devienne facturable.
Chaque attachement repart du cumul déjà validé, ne dépasse jamais ce que le contrat prévoit, et le coût du décompte validé entre dans les coûts réels du chantier, sans ressaisie.
- Bâtiment
- Travaux publics
- Génie civil
- Total travaux HT1 248 600 MADPériode de juillet 2026
- Retenue de garantie−87 402 MAD7 % du total travaux
- Récupération d'avance−124 860 MADSaisie sur la période
- Pénalités−15 000 MADRetard constaté sur la période
- Montant du décompte HT1 021 338 MADEn validation
- Cumul exécuté du contrat62 %38 % du contrat ST-0002 à exécuter
- Ce que le chantier constate
- Les quantités exécutées sur la période, ligne par ligne du bordereau du contrat ou de la commande.
- Ce que Bopera calcule
- Le cumul, le reste à exécuter, le total des travaux au prix du contrat et la retenue de garantie.
- Ce que vous décidez
- La validation des quantités, puis celle du décompte, selon votre circuit d'approbation par montant.
- Ce qui part en aval
- Le coût réel du chantier, le décompte en PDF et la facture du sous-traitant à rapprocher.
Le problème
Un décompte faux se paie deux fois : au sous-traitant, puis sur la marge.
Les quantités sont relevées sur un carnet ou un fichier propre à chaque conducteur. D'une période à l'autre, le cumul antérieur se recopie à la main — et l'erreur avec lui.
La retenue de garantie, l'avance déjà récupérée et les pénalités dépendent du contrat, que personne n'a sous les yeux au moment de calculer le montant dû.
Le décompte est validé par e-mail, la facture arrive ensuite, et le coût de la sous-traitance n'apparaît dans le suivi du chantier qu'une fois la facture payée.
Le module
Ce que fait le logiciel de décomptes Bopera
De l'attachement au montant dû : ce que le module prend en charge, période après période.
Un attachement par période
Chaque contrat ou bon de commande exécuté par périodes reçoit un attachement par mois. Une seule période est ouverte à la fois : le cumul antérieur reste juste, et la période suivante repart de ce qui a été validé.
- Période
- Cumul antérieur
- Reste à exécuter
Quantités plafonnées au contrat
Les quantités se saisissent ligne par ligne du bordereau et se valorisent au prix unitaire du contrat. Un cumul qui dépasserait la quantité engagée est refusé : on ne constate pas plus que ce qui a été contractualisé.
- Bordereau
- Prix unitaire
- Plafond
Retenue de garantie et déductions
Sur un décompte de sous-traitance, la retenue de garantie se calcule automatiquement au taux du contrat. La récupération d'avance, jamais au-delà de l'avance versée, et les pénalités se saisissent sur la période : le montant dû se lit en cascade.
- Retenue de garantie
- Avance
- Pénalités
Deux validations, une décision tracée
L'équipe chantier valide d'abord les quantités, qui sont alors verrouillées. Le décompte part ensuite dans votre circuit d'approbation, par tranche de montant ; un rejet le renvoie en correction avec son motif.
- Quantités verrouillées
- Circuit
- Motif
Attachement établi par le prestataire
Quand le sous-traitant établit son attachement et le fait valider selon sa propre procédure, votre équipe l'enregistre avec sa pièce justificative. Bopera le trace sans rejouer la validation ni recompter sa retenue, et le cumul du contrat reste à jour.
- Mode externe
- Justificatif
- Cumul
Documents et coût réel
L'attachement et le décompte mensuel s'éditent en PDF, à l'en-tête de votre entreprise. Une fois le décompte validé, son coût entre dans les coûts réels du chantier, dans le mois de la période constatée, et la facture du sous-traitant peut s'y rapprocher.
- Coût réel
- Facture
Le déroulé
Du constat sur chantier au décompte validé.
Le contrat fixe les règles une fois ; chaque période les applique, sans recalcul à la main.
Ouvrir la période
L'attachement du mois s'ouvre sur le contrat ou la commande, avec ses lignes, son cumul antérieur et son reste à exécuter.
Constater les quantités
L'équipe chantier saisit ce qui a été exécuté sur la période. Bopera valorise au prix du contrat et refuse toute quantité au-delà du contrat.
Valider l'attachement
Les quantités sont verrouillées et la retenue de garantie calculée. L'avance récupérée et les pénalités éventuelles complètent le décompte.
Faire approuver le décompte
Le décompte suit votre circuit d'approbation selon son montant. Chaque signataire est prévenu, chaque décision est horodatée.
Éditer et rapprocher la facture
Le décompte validé s'édite en PDF, son coût rejoint les coûts réels du chantier et la facture du sous-traitant peut s'y rapprocher.
ContratAttachementQuantités validéesDécompteApprobationFacture
Calculer un décompte sur Excel, ou le produire avec Bopera
Un tableur sait faire une soustraction. Il ne sait pas ce qui a déjà été validé, ce que dit le contrat, ni qui a approuvé quoi.
| Sur le décompte de sous-traitance | E-mails & Excel | Bopera |
|---|---|---|
| Cumul antérieur | Recopié d'un fichier à l'autre, période après période. | Repris des attachements validés ; une seule période ouverte à la fois. |
| Quantités au-delà du contrat | Repérées seulement si quelqu'un compare au bordereau. | Refusées à la saisie : le cumul ne dépasse pas la quantité engagée. |
| Retenue de garantie | Recalculée à chaque fois, au taux que l'on croit être le bon. | Calculée automatiquement au taux du contrat, arrêté à l'ouverture de la période. |
| Récupération d'avance | Suivie de mémoire, avec le risque de récupérer plus que ce qui a été versé. | Saisie sur chaque décompte, sans jamais dépasser l'avance totale. |
| Validation | Un e-mail « OK pour moi », sans montant ni trace commune. | Quantités validées, puis décompte approuvé selon votre circuit, avec l'historique des décisions. |
| Coût du chantier | Connu quand la facture est payée, parfois des mois plus tard. | Pris en compte dès que le décompte est validé, dans le mois de la période constatée. |
Un décompte validé relie le terrain à la dépense. Il rend la sous-traitance maîtrisable.
Questions fréquentes
Les décomptes de sous-traitance, en pratique.
Une question qui n'est pas ici ? Nous y répondons sur votre cas précis pendant la démo.
Poser ma question →Qu'est-ce qu'un décompte de sous-traitance ?
Le décompte de sous-traitance est le document qui arrête, pour une période, le montant dû à un sous-traitant : les travaux exécutés valorisés au prix du contrat, moins la retenue de garantie, la récupération de l'avance et les éventuelles pénalités. Dans Bopera, il s'établit à partir d'un attachement dont les quantités ont été validées, puis suit votre circuit d'approbation.
Quelle différence entre un attachement et un décompte ?
L'attachement constate les quantités réellement exécutées sur une période, ligne par ligne du bordereau. Le décompte en tire le montant dû, après les déductions prévues au contrat. Dans Bopera, on valide d'abord les quantités de l'attachement, puis on fait approuver le décompte.
Comment la retenue de garantie est-elle calculée dans Bopera ?
La retenue de garantie est calculée automatiquement sur le total des travaux de la période, au taux prévu par le contrat de sous-traitance. Ce taux est arrêté à l'ouverture de la période : une modification ultérieure des conditions du contrat ne recalcule pas un décompte déjà établi.
Peut-on récupérer une avance de démarrage sur les décomptes ?
Oui. Le montant récupéré se saisit sur chaque décompte, et Bopera refuse un cumul de récupération supérieur à l'avance totale versée au sous-traitant. Les pénalités de retard se saisissent de la même façon, sur la période concernée.
Un sous-traitant peut-il établir lui-même son attachement ?
Oui. Lorsqu'un sous-traitant établit et fait valider son attachement selon sa propre procédure, votre équipe l'enregistre dans Bopera en mode externe, avec sa pièce justificative. Bopera ne rejoue pas l'approbation et ne recompte pas la retenue déjà appliquée, mais met à jour le cumul exécuté du contrat. Le sous-traitant n'a pas besoin d'accès à Bopera.
Les attachements fonctionnent-ils aussi pour la location de matériel ?
Oui. Une location exécutée par périodes reçoit son attachement, au forfait pour une mise à disposition sur la période, ou à la journée avec un nombre de jours. Comme pour une prestation de service, l'attachement de location ne porte pas de retenue de garantie : seul le décompte de sous-traitance en porte une.
Apportez votre dernier décompte : nous le refaisons avec vous.
Apportez un contrat de sous-traitance et son dernier décompte : nous reconstituons avec vous l'attachement, les déductions et le circuit de validation.