Module 10 — Parc matériel
Gestion de parc matériel BTP au Maroc : engins, mouvements et entretien
Le module Parc matériel de Bopera recense les engins et le matériel de l'entreprise, et dit où se trouve chaque machine et chaque étai : au dépôt, sur quel chantier ou en route. Les demandes des chantiers, les mouvements, l'entretien et le pointage des machines s'y enregistrent.
Une pelle se suit à l'unité, avec son numéro de série et ses compteurs ; des étais se suivent en quantité, répartis entre le dépôt et les chantiers.
- Bâtiment
- Travaux publics
- Génie civil
- AffectationParc 150 · Chantiers 350ETA-003 · Étai métallique 3 m, 500 u.
- En route80 u.MVT-2026-0007, vers AFF-0003
- Immobilisés2Dont PEL-012, fuite hydraulique
- Échéances dues3Et 5 bientôt dues
- Anomalies ouvertes4Dont 2 bloquantes
- Demandes à traiter6Et 9 parts à préparer
- Ce que vous apportez
- Vos engins et votre matériel, leurs familles, numéros de série et compteurs, et vos dépôts.
- Ce que le chantier saisit
- Ses demandes de matériel, ses réceptions, les pannes qu'il constate et le pointage de ses machines.
- Ce que Bopera tient à jour
- Où se trouve chaque matériel : disponible, réservé, en route, à contrôler ou immobilisé, et ses échéances d'entretien.
- Ce que la direction lit
- L'état technique de chaque machine, ce qui est à surveiller, et combien chaque machine a travaillé, chantier par chantier.
Le problème
Un parc suivi sur un tableur ne dit jamais où est la pelle.
Le matériel passe d'un chantier à l'autre sans bon : personne ne sait plus qui a les étais, ni combien sont revenus.
Les vidanges se font quand on y pense, et une panne immobilise un engin sans que le dépôt le sache.
Les heures des engins ne sont notées nulle part : impossible de dire combien une machine a travaillé, ni sur quel chantier.
Le module
Ce que fait le logiciel de parc matériel Bopera
Six briques qui travaillent sur le même matériel, les mêmes dépôts et les mêmes chantiers.
Base du matériel
Chaque engin se suit à l'unité, avec sa marque, son numéro de série, son immatriculation et ses compteurs ; étais, échafaudages et banches se suivent en quantité. Douze familles préchargées, et des codes attribués automatiquement.
- Suivi à l'unité
- Suivi en quantité
- Familles
Où se trouve chaque matériel
Au dépôt, sur un chantier ou en route : la liste situe chaque machine, et répartit chaque référence entre le parc et les chantiers, avec ce qui est disponible, réservé, à contrôler ou immobilisé.
- Dépôts
- Chantiers
- En route
Mouvements entre dépôt et chantiers
Le responsable du parc prépare et expédie, le chantier réceptionne, même en plusieurs fois. Réserves, manquants et pertes confirmées sont tracés, et le bon de mouvement s'imprime pour le chauffeur.
- Expédition
- Réception
- Bon de mouvement
Demandes des chantiers
Le chantier demande une machine ou une famille de matériel, pour des dates. Le responsable du parc réserve, propose un équivalent ou confie une location aux Achats ; un conflit de réservation est signalé, jamais bloqué.
- Demande
- Réservation
- Location
Entretien et maintenance
Chaque machine porte son programme d'entretien, par date ou au compteur. Une panne bloquante immobilise la machine dès qu'elle est signalée, et les responsables de la maintenance sont prévenus par courriel ; la clôture de l'intervention la remet en service.
- Programme d'entretien
- Panne
- Intervention
Pointage du matériel
Une feuille par chantier et par jour : les heures ou les jours de travail de chaque machine présente, ses arrêts et le relevé de son compteur. Une fois la journée validée, l'utilisation de chaque machine se lit mois par mois.
- À l'heure
- À la journée
- Utilisation
Le déroulé
De la machine enregistrée à la journée pointée, en cinq étapes.
Une seule chaîne : chaque étape reprend ce que la précédente a enregistré.
Enregistrer le parc
Chaque engin et chaque référence reçoit sa fiche et entre au dépôt ou sur le chantier où il se trouve.
Répondre aux demandes
Le chantier demande du matériel pour des dates ; le responsable du parc réserve ce qui est disponible.
Déplacer
Le mouvement part du dépôt avec son bon ; le chantier le réceptionne et déclare les écarts.
Entretenir
Les échéances et les pannes arrivent aux responsables de la maintenance, qui planifient les interventions.
Pointer
Chaque jour, le chantier pointe ses machines ; la journée validée enregistre les relevés et l'utilisation.
FicheDemandeMouvementRéceptionEntretienPointage
Suivre le parc sur un tableur, ou le suivre avec Bopera
Un tableur de parc garde ce qu'on veut bien y écrire. Il ne dit ni ce qui est en route, ni ce qui est en panne, ni ce qu'une machine a travaillé.
| Sur le parc | Cahier & Excel | Bopera |
|---|---|---|
| Localisation | Une colonne « chantier », mise à jour quand on y pense. | Chaque matériel au dépôt, sur un chantier ou en route, à jour à chaque mouvement. |
| Transferts entre chantiers | Un coup de téléphone, sans bon. | Un mouvement préparé, expédié avec son bon, réceptionné par le chantier. |
| Écarts à la livraison | Découverts à l'inventaire. | Manquants et réserves déclarés à la réception ; une perte se confirme par l'agence propriétaire. |
| Entretien | Les vidanges de mémoire. | Un programme par machine, par date ou au compteur, et un courriel à l'échéance. |
| Pannes | Connues du seul chef de chantier. | Signalées depuis le chantier ; la machine est immobilisée et la maintenance prévenue. |
| Heures des engins | Notées nulle part. | Pointées chaque jour, chantier par chantier, avec le relevé du compteur. |
Le matériel ne vit pas à part. Il suit les chantiers et leurs achats.
Questions fréquentes
Le parc matériel, en pratique.
Une question qui n'est pas ici ? Nous y répondons sur votre cas précis pendant la démo.
Poser ma question →Comment gérer un parc matériel BTP ?
Donnez une fiche à chaque engin et à chaque référence de matériel, puis enregistrez chaque déplacement entre le dépôt et les chantiers. Dans Bopera, le parc matériel dit à tout moment où se trouve chaque machine, et ce qui est disponible, réservé, en route ou immobilisé.
Quelle différence entre suivi à l'unité et suivi en quantité ?
Une pelle ou un camion se suit à l'unité : une fiche par machine, avec son numéro de série, son immatriculation et ses compteurs. Des étais ou des panneaux de coffrage se suivent en quantité : une fiche par référence, répartie entre le dépôt et les chantiers. Le type de suivi se choisit à la création et ne change plus après la première entrée.
Comment suivre l'entretien des engins de chantier ?
Chaque machine porte un programme d'entretien : par exemple une vidange tous les 500 heures ou tous les 365 jours, au premier seuil atteint. Bopera calcule l'échéance à partir du compteur et de la date, et prévient les responsables de la maintenance par courriel quand elle approche, puis quand elle est due.
Que se passe-t-il quand une machine tombe en panne sur le chantier ?
Le chef de chantier signale l'anomalie depuis l'onglet Matériel de l'affaire ou depuis la feuille de pointage. Bloquante, elle immobilise la machine aussitôt : elle ne peut plus partir ni être pointée au travail. La maintenance est prévenue, et la clôture de l'intervention remet la machine en service.
Comment pointer les heures d'un engin ?
Chaque jour, le pointeur ouvre la feuille matériel du chantier, où figurent les machines présentes sur le chantier. Il saisit les heures ou les jours de travail, les arrêts et, s'il le souhaite, le relevé du compteur. Une fois la journée validée, l'utilisation de chaque machine se lit mois par mois.
Le parc matériel calcule-t-il le coût des engins ?
Pas encore. Le module suit les quantités, les lieux, l'entretien et l'utilisation des machines, sans montant. Le coût du matériel au budget du chantier et le pointage du matériel loué figurent sur la feuille de route.
Voyons votre parc matériel dans Bopera.
Nous préparons la démo à partir de quelques-uns de vos engins et de vos chantiers : où ils sont, ce qui part, ce qui revient et ce qui est à entretenir.