Module 02 — Planification budgétaire
Logiciel de suivi budgétaire BTP au Maroc : budget, avancement et marge
Le module Planification budgétaire de Bopera tient le budget de référence de chaque affaire, validé selon votre circuit, et le répartit mois par mois : c'est la référence à laquelle se comparent les engagements, les dépenses réelles et l'avancement du chantier.
Les sorties de stock, les décomptes de sous-traitance et le pointage alimentent les dépenses réelles sans ressaisie ; l'arrêt du mois et la situation interne se pilotent dans le module Avancement.
- Bâtiment
- Travaux publics
- Génie civil
- Budget de référence31 840 000 MADMarché : 35 468 000 MAD HT
- Engagé19 640 000 MAD61,7 % du budget
- Reste à engager12 200 000 MAD38,3 % du budget
- Prévu en juillet1 912 000 MADRéalisé : 1 908 300 MAD
- Dépensé à date13 721 000 MADDépenses réelles à fin juillet
- Marge budgétée3 628 000 MADSur le marché HT
- Ce que la direction valide
- Le budget de référence de chaque affaire, selon votre circuit d'approbation.
- Ce que le chantier alimente
- Les consommations de stock, les attachements des sous-traitants et les heures pointées.
- Ce que le conducteur déclare
- L'avancement réel de son chantier, une fois par mois.
- Ce que la direction lit
- L'écart, le coût à terminaison et la marge prévisionnelle, dans une situation interne mensuelle.
Le problème
Un dépassement découvert à la réception ne se rattrape plus.
Le budget vit dans un fichier Excel, et plus personne ne sait quelle version fait foi.
Les dépenses arrivent avec des semaines de retard, ressaisies à la main depuis les bons, les situations et les feuilles de pointage.
Sans l'avancement, un montant dépensé ne dit rien : le chantier est-il dans les temps, ou déjà en train de perdre de l'argent ?
Le module
Ce que fait le logiciel de suivi budgétaire Bopera
Six briques qui travaillent sur les mêmes affaires que vos achats, votre stock et votre pointage.
Budget de référence
Chaque affaire a son budget de référence, validé selon votre circuit d'approbation. Une fois validé, il ne bouge plus : c'est contre lui que le chantier se mesure.
- Budget de référence
- Validation
- Traçabilité
Planning mensuel
Répartissez le budget sur les mois du chantier, et décalez le planning quand le chantier glisse.
- Planning
- Calendrier
- Prévu
Avancement du chantier
Chaque fin de mois, le conducteur de travaux déclare où en est son chantier. Chaque déclaration garde son auteur et sa date.
- Avancement
- Conducteur de travaux
- Fin de mois
Dépenses réelles
Stock consommé, travaux sous-traités, heures pointées : les dépenses réelles arrivent des autres modules, sans ressaisie, mois par mois ou en cumul.
- Stock
- Sous-traitance
- Main-d'œuvre
Écart et prévisions
L'écart, le coût à terminaison et la marge prévisionnelle se mettent à jour avec les dépenses et l'avancement du mois : la dérive se voit avant la fin du chantier.
- Écart
- Coût à terminaison
- Marge prévisionnelle
Situation interne
Arrêter le mois édite une situation interne numérotée pour la direction, qui ne se modifie plus. La clôture et ses indicateurs se détaillent dans le module Avancement & situation interne.
- Clôture mensuelle
- Situation interne
- Direction
Le déroulé
Du budget validé à la situation du mois, en cinq étapes.
Une seule chaîne, sur la même affaire, de la validation du budget à la clôture du mois.
Valider le budget
Le budget de l'affaire passe par votre circuit d'approbation, puis devient la référence du chantier.
Planifier les mois
Le budget se répartit sur les mois du chantier ; le planning se décale si le chantier glisse.
Alimenter le réel
Au fil du mois, le stock, les attachements et le pointage alimentent les dépenses réelles.
Déclarer l'avancement
En fin de mois, le conducteur de travaux déclare où en est son chantier.
Arrêter le mois
L'écart, le coût à terminaison et la marge prévisionnelle sont figés dans la situation interne du mois.
Budget validéPlanningDépenses réellesAvancementÉcartSituation interne
Suivre un budget sur Excel, ou le suivre avec Bopera
Un tableur additionne ce qu'on y recopie. Il ne dit ni quelle version du budget fait foi, ni si la dépense du mois correspond au travail fait.
| Sur le budget | Excel | Bopera |
|---|---|---|
| Budget de référence | Plusieurs versions du fichier, aucune vraiment validée. | Un budget validé selon votre circuit, qui ne bouge plus. |
| Planning | Un onglet à refaire quand le chantier glisse. | Un planning mensuel qu'on décale quand le chantier glisse. |
| Dépenses réelles | Ressaisies depuis les bons, les situations et les pointages, avec un mois de retard. | Reprises du stock, des attachements et du pointage, sans ressaisie. |
| Avancement | Une estimation orale en réunion de chantier. | Déclaré chaque mois par le conducteur de travaux, avec son nom et sa date. |
| Écarts | Découverts à la fin du chantier, quand il est trop tard. | Écart, coût à terminaison et marge prévisionnelle, chaque mois. |
| Reporting à la direction | Un fichier retouché avant chaque réunion. | Une situation interne par mois, numérotée, qui ne se modifie plus. |
Un budget n'est pas qu'un fichier. C'est la mesure de chaque mois.
Questions fréquentes
Le suivi budgétaire, en pratique.
Une question qui n'est pas ici ? Nous y répondons sur votre cas précis pendant la démo.
Poser ma question →Comment faire le suivi budgétaire d'un chantier BTP ?
Partez d'un budget validé, puis comparez chaque mois les dépenses réelles au travail réellement avancé, et pas seulement au budget total. Dans Bopera, les dépenses arrivent du stock, des attachements et du pointage, et le conducteur de travaux déclare l'avancement en fin de mois.
Qu'est-ce qu'un budget de référence ?
C'est le budget validé contre lequel le chantier se mesure, du démarrage à la réception. Dans Bopera, il passe par votre circuit d'approbation, puis il ne bouge plus : chaque écart se lit par rapport à lui.
Qu'est-ce qu'un écart budgétaire sur un chantier ?
C'est la différence entre ce que le chantier a coûté et ce que le travail réellement fait devait coûter. Un même montant dépensé peut être normal ou alarmant selon l'avancement : c'est pourquoi Bopera calcule l'écart à partir de l'avancement déclaré, chaque mois.
Qu'est-ce que le coût à terminaison d'un chantier ?
C'est l'estimation de ce que le chantier aura coûté une fois terminé. Elle se met à jour chaque mois avec les dépenses réelles et l'avancement : si elle dépasse le budget, la dérive se voit avant la réception.
Comment suivre la marge d'un chantier en cours ?
Suivez-la chaque mois, pas à la fin du chantier. Dans Bopera, la marge prévisionnelle se met à jour avec l'avancement et les dépenses réelles, et chaque situation interne la fige pour le mois arrêté.
Quelle différence entre situation interne et situation de travaux ?
La situation de travaux part chez le maître d'ouvrage : elle sert à facturer. La situation interne reste dans l'entreprise : ce que le chantier a dépensé, son avancement et son écart. Dans Bopera, chaque mois arrêté produit une situation interne numérotée, qui ne se modifie plus.
Voyons le budget de votre prochain chantier dans Bopera.
Nous préparons la démo à partir de l'un de vos chantiers : budget de référence, planning, dépenses réelles et situation interne du mois.